第一章 例会总则

第一条 为加强新浦京8883官网登录页面对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握本学院教学工作、学生工作情况及动态，促进学院上下的沟通合作，特制订本办法。

第二条 新浦京8883官网登录页面院务会由办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责会议记录。教学与学管例会由各归口负责。党务会议由总支组织召开。

第二章 例会内容

第三条 新浦京8883官网登录页面各类形式例会根据会议类型不同，组织形式、组织时间与组织内容规定如下：

（一）院务会（党政班子会）

例会时间：每两周一次

例会主持人：办公室主任

例会参加人员：院长、书记（学管副院长）、业务副院长、办公室主任（教研办主任、团总支书记、学管办主任根据工作需要参加）

例会议程：传达学校党政会议、文件精神；回顾、检查、总结前阶段工作，安排下阶段工作任务，交流相关工作问题；改进完善管理制度。

（二）全体职工会

例会时间：每月一次

例会主持人：办公室主任

例会参加人员：新浦京8883官网登录页面全体教职工

例会议程：学习贯彻学校党政会议、文件精神；落实相关具体工作；工程教育认证、本科教学合格评估等工作。

（三）教学科研例会

例会时间：每周五下午

例会主持人：业务副院长

例会参加人员：院长、业务副院长、教研办主任、教学秘书、基层教学组织负责人、全体专职教师

例会议程：学习贯彻学校会议、文件精神，落实具体教学管理工作；对教学科研工作中的问题进行协调安排，确保各项教学工作顺利进行。

（四）学管例会

例会时间：每双周五上午

例会主持人：学管副院长

例会参加人员：学管副院长、学管办主任、团总支书记、全体辅导员

例会议程：学习贯彻学校会议、文件，落实具体学生管理工作；根据学生管理工作中遇到的问题进行协调安排，确保各项学生管理工作顺利进行。

（五）就业例会

例会时间：每双周二下午

例会主持人：学管副院长

例会参加人员：院长、学管副院长、业务副院长、学管办主任、全体毕业班辅导员

例会议程：学习贯彻学校就业会议、文件，落实具体就业工作；根据工作中遇到的问题进行协调安排，确保就业工作顺利进行。

（六）专题会

会议时间：根据时间节点安排

会议主持人：视会议议题定

会议参加人员：院长、副院长、涉及相关人员

会议内容：评优评先、工程教育认证、人才培养方案论证、教师试用期转正、职称评审、教材征订、人事引进与调整等。

第三章 例会纪律

第四条 会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。

第五条 参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。

第六条 进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

第七条 发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

第八条 提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

第九条 会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。

第四章 管理权责

第十条 办公室对会议的统筹协调及本制度的执行进行监督。

第十一条 对迟到、早退、缺席的规定：

1.迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；

2.早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

3.缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

第五章 附则  

第十二条 本制度由新浦京8883官网登录页面办公室负责解释。

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                                       2021年10月8日